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Thursday, September 19, 2019
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第 二 章 雲端 ERP 基本資料(二)‧物件篇

分類表、料號表、BOM表、製程表、版數分類、計量單位、製程機具、交易幣別

章節目錄:

  • 第一節:分類代碼表操作
  • 第二節:料號代碼表操作
  • 第三節:料號總表相關查詢
  • 第四節:BOM表與製程設定
  • 第五節:版數分類表設定
  • 第六節:計量單位表設定
  • 第七節:製程機具表設定
  • 第八節:交易幣別表設定

本章前言:

  • 有關「新增」、「修改」、「刪除」、「查詢」、「展開」等基礎操作功能請參閱「第二章 雲端基本資料‧人物篇 」中有較為詳盡的解說,本章簡略跳過操作細節,謹就流程關係與作用進行說明。

功能用途:

  • 本章旨在說明 ERP 管理下的「物料表」如何建檔,並就與物料表發生關連的「分類表」、「BOM表」、「製程表」、「機具表」、「版數表」、「適用表」、「條碼表」等進行整體的操作解說,並闡述其重要的相關欄位意義。
  • 本章另就基本資料中和相關單據操作有關的「交易幣別表」、有單位換算功能的「單位表」也一併進行說明。

重要觀念:(基本代碼)

  • 本套雲端 ERP 操作系統延續傳統有效適合於營業管理單位使用的關連式資料庫精神,必須先為每一個交易物件的「物料」建立起唯一的編號(編碼在本系統叫做「代碼」),這樣才能操作於後續的單據作業中,基本代碼的 重要意義請參考「第二章 雲端基本資料‧人物篇 」中的說明。

延伸觀念:(編碼原則)

  • 「物料」和與之有關的「分類」、「製程」的基本代碼使用一套適當的「編碼原則」是必須的,編碼原則的重要意義請參考「第二章 雲端基本資料‧人物篇 」中的說明。

第一節:分類代碼表操作

背景資訊

  • 雲端 ERP 共提供三階層的分類表結構用以組織架構起物料表的分類屬性,從上大範圍延伸擴展至下分別為「大類」、「中類」、「 小類」這三層屬性。
  • 企業在選用時可用參數化調整,使其縮減為只有二層分類(或)僅只有一層分類(或)沒有分類,這樣的彈性調整使雲端 ERP 可適用於大型物料結構或簡易僅只有數十樣商品結構的不同料表結構中提供使用。

(以下是某企業原始物料分類結構表的示意)

大類 中類 小類 品號 品名
加工品 PCB板 一般板13.8mil 123456 123456
加工品 PCB板 一般板11.8mil 123456 123456
加工品 PCB板 盲孔 1QAZXSW2 1qazxsw2
加工品 PCB板 一般板13.8mil 23455 2
加工品 PCB板 高縱橫比 A3111-1 3
加工品 PCB板 一般板13.8mil 7007 7007
加工品 PCB板 一般板13.8mil 98765 98765
原物料 銅球類 銅球(廠) BCBMA222 BCBMA222-ggg
原物料 銅球類 銅球(廠) BCBMA-A001 銅球
原物料 銅球類 銅球(客) BCBMF-F001 銅球
原物料 藥水類 伊希特化 BQWEC-A001 膨鬆劑 HA 5gal/桶
原物料 藥水類 伊希特化 BQWEC-A002 膨鬆劑 SOL M 5加侖/桶

大類表列

進入方式:主功能「基本資料」→次功能「大類」

  • 左側窗格:表列分頁方式呈現所有已建檔的大類資料表。
  • 右側窗格:表單方式操作某單一筆大類資料的相關欄位。

◆ 新增大類:

  • 在大類表列中,按下左側窗格下方「新增」按鈕(如下圖紅色箭頭處),即可在右側窗格呈現全新空白的表單欄位,當輸入完成後按下表單下方「新增」按鈕,即可送出存檔。

中類表列

進入方式:主功能「基本資料」→次功能「中類」

  • 左側窗格:表列分頁方式呈現所有已建檔的中類資料表。
  • 右側窗格:表單方式操作某單一筆中類資料的相關欄位。

◆ 新增中類:

  • 在中類表列中,按下左側窗格下方「新增」按鈕(如下圖紅色箭頭處),即可在右側窗格呈現全新空白的表單欄位,當輸入完成後按下表單下方「新增」按鈕,即可送出存檔。
  • 歸屬大類:若參數設定中有指定 "中類必須歸屬大類" 這個屬性,則此欄位必須輸入一個大類代碼,含意就是形成上下層的分類別結構關係。

中類表列

進入方式:主功能「基本資料」→次功能「小類」

  • 左側窗格:表列分頁方式呈現所有已建檔的小類資料表。
  • 右側窗格:表單方式操作某單一筆小類資料的相關欄位。

◆ 新增小類:

  • 在小類表列中,按下左側窗格下方「新增」按鈕(如下圖紅色箭頭處),即可在右側窗格呈現全新空白的表單欄位,當輸入完成後按下表單下方「新增」按鈕,即可送出存檔。
  • 歸屬中類:若參數設定中有指定 "小類必須歸屬中類" 這個屬性,則此欄位必須輸入一個中類代碼,含意就是形成上下層的分類別結構關係。
  • 單據顯示:此勾選項將決定是否在單據套印時,印出此小分類的欄位內容(一般用於出貨單套印中)。

◆ 分類項下料表:

  • 我們可在各分類表下直接查詢與該分類有關的料號表。
  • 以大類為例,按下左側大類表中項下的「料號」欄位,就可展開查詢該分類項下的所有料號。

  • 分類項下料表中,可勾選下方「批價」用以呈現A、B、C、D、E五種價位等級。
    (此功能操作用戶必須要被授予適當權限)
  • 分類項下料表中,可勾選下方「存量」用以顯示出現有庫存數量。

  • 分類項下料表中,可按下方按鈕進行「查詢」或「跳頁」「第N頁」功能。


第二節:料號代碼表操作

  • 進入方式1:主功能「基本資料」→次功能「 料號」,按「新增」或按某「料號」進行修改
  • 進入方式1:延續上一節,在分類項下料表中,按「新增」或按某「料號」進行修改

畫面指引

  • 左側窗格(主要欄位):表單方式操作該筆料號的相關欄位。
  • 右上窗格(適用表):與該筆料號同樣適用於相同目的用途的其它料號表列。
  • 右下窗格(條碼表):與該筆料號有關的條碼表列(允許一號多條碼)(允許一號多代碼)。

◆ 重要欄位:

  • 「啟用狀態」必須勾選為「啟用」後,該筆料號代碼才能在各單據的開單時機被引用。
  • 「售價」共有A、B、C、D、E五種,分別對應到客戶代碼表單中的價位級別挑選項。

◆ 圖像上傳:(舊版功能)

  • 按下圖像欄位右方「瀏覽」按鈕(如下圖紅色箭頭處),可從本機電腦中挑選上傳一張與此料號相呼應的圖片。

新版功能:(未在本站公佈的新功能)

  • 新增「貼紙」勾選項,可指定 是否在進貨單、外包單、驗收單、出貨單上產生並加印上貼紙功能。
  • 新增「製令格式」挑選項,可 指定該筆料號(一般為成品的代碼)在開立製令單時所要套印的格式。
  • 新增「料號附表(圖像)」 編輯功能,可以用多媒體格式混合文字、圖片、影片、附加文件納入該筆料號中做為附表,當在各單據引用到該筆料號時,可即時的展開查看此料號附表,如此將可更加豐富與料號有關的線上直接查閱比對資訊。

◆ 適用表設定:

背景:
適用品是一個 "可替代相容物品" 的關係表,它代表著你採用這個料號或採用其它這個料號也完全相容,在製造業的 BOM 表結構下代表著 "規格相容完全適用" 的含意,在買賣業中代表著 "你出這個貨品客戶也可以接受" 的含意。

  • 按「摘用表」窗格下方「新增」按鈕,即可輸入與該筆料號具有相同目的用途的其它料號。
  • 表單中勾選「主要:設定為主要適用」的含意,代表在適用表中僅有唯一一筆為主要適用料號。
    (主要適用料號的含意代表它是儲存和計算庫存數量中的唯一關鍵料號,這種效用將在之後的「管理後台」參數調整中進行詳加閘述)
  • 適用表中僅會有唯一一筆被設定為「主要適用」記錄,其它筆將被系統強迫指定為「副適用」記錄。

◆ 條碼表設定:(允許一號多條碼)(允許一號多代碼)

重要意義:

  一般 ERP 中僅允許單一物品建立一筆代碼,若重覆建立多筆代碼時,該筆物品就會產生有多筆庫存量的混亂現象,這是因為 ERP 中是以一筆料號對應一筆庫存的方式在記錄;但往往在實務上某單一物品可能真的需要具有多筆代碼(或)多筆修碼的需求產生,例如某物料在廠內被編為D001這個代碼,但在業務單位可能必須應對市場公規編為AD01,而某客戶在叫貨時他們又習慣稱它為C010,廠商亦然;另一現象是某物料原始廠啇條碼是2011234但過了一段時間後他們又改為2055234,但倉儲中貼有二種條碼的庫存品皆存在有一定的備用殘餘量;以上這種單一物品同時具有多種代碼(和)多種條碼的需求,正是本套雲端 ERP 的拿手解決方案。

  它的作用妙法是可在單一料號上建立一個跟此料號有關的「條碼表」做為對應,只需預先在此對應表中輸入建檔,就可發揮效用;更妙的是你也可以不用預前輸入,直接在單據操作中輸入或刷取對應的條碼(或)代碼,它就會自動判斷並找出廠內代碼,若查找不到則直接問你要不要自動存入記憶下來,當選擇存入後,從此你就可用此新條碼(新代碼)去呼叫引用此筆相應的廠內料號;而庫存中永遠只保持存在一筆與廠內代碼相呼應的存量記錄,這樣即好用又不會造成庫存量混亂現象。

設定方式:

  • 按「條碼表」窗格下方「新增」按鈕,即可輸入或刷取與該筆料號有關可刷出的條碼辦識型式。
  • 條碼表中可輸入設定的條碼型式共有以下五種:
    • 「原廠條碼」:此條碼限定在與某一廠商有關的單據中才能刷取使用。
    • 「原廠代碼」:此代碼限定在與某一廠商有關的單據中才能Key-IN使用。
    • 「客戶條碼」:此條碼限定在與某一客戶有關的單據中才能刷取使用。
    • 「客戶代碼」:此代碼限定在與某一客戶有關的單據中才能Key-IN使用。
    • 「自定條碼」:用戶可自行輸入指定的任意條碼型式。
  • 「自定條碼」與「時間戳記」是系統自帶產生的唯一無二條碼。

◆ 標籤列印:(條碼列印型式)

「標籤」欄位是做為此料號預設的條碼辦識型式(可在進貨時印出貼在貨物上)。

共有以下七種:

  • 「單品條碼」:每一張條碼具有獨一無二雷同身份證型式的碼號。
    (格式:進貨批號+數量序號,例如2010120010009代表2010年12月第001批中的第9個貨品)
     
  • 「批號條碼」:同一批進貨的貨品皆採用該批號做為條碼號。
    (例如:201012001批號有9個貨品,則這9個貨品皆採用201012001這個批號做為條碼號)
     
  • 「原廠條碼」:以原廠在貨物上所貼的條碼為主,進貨时不需印出。
    (此功能必須配合刷取原廠條碼存檔入資料庫中才能辦識)
     
  • 「原廠代碼」:以原廠的貨物代碼做為條碼,一般以貨物包裝或貼紙上明顯可識別代號為依據。
    (此功能必須配合輸入原廠代碼存檔入資料庫中才能辦識)
     
  • 「結構代碼」:以此筆資料的大、中、小分類加上料號做為條碼號。
    (格式:大類代碼+中類代碼+小類代碼+料號)
     
  • 「時間戳記」:以此筆料號建檔的時間做為條碼號。
    (格式:YYYYMMDDHHMMSS,分別為:年月日時分秒)
     
  • 「自定條碼」:用戶可自行指定條碼號。
    (此功能必須配合輸入自定條碼存檔入資料庫中才能辦識)

上述中的「原廠條碼」、「原廠代碼」和「自定條碼」,其輸入方式可在單據操作中一併輸入,或是直接在料號表單右下方「 條碼表」中預先設置好(前一段落中有此條碼表的操作說明)。

(下圖示範在進貨單據中引用某一料號時,它會自動捉取該料號預設的「標籤」型式,準備印出)


第三節:料號總表相關查詢

進入方式1:主功能「基本資料」→次功能「 料號」

  • 進入後可看到全部所有的料號清單
  • 若要新增一筆料號:請參考上一節中的明。
  • 在此可進行各項與料號有關的查詢。

◆ 存量查詢:

  • 不需列印報表即可直接查閱某筆料號現有的庫存量。
  • 點擊料表中某一「料號」欄位,即可展開查詢與該料號有關的「存量消長表」如下:
    左表中會秀出逐日累計變化的存貨量值,按下某一「 日期」時它會在中間表列中清楚告訴你該日的變化是由那些交易類別數量所造成,而點擊中間表列中的某一「 交易」欄位時,最右側表列會呈現該交易數量的變化是由那些單據來源所造成。

  • 按「存量消長表」左下方的「範圍」按鈕,可選取是用日或月或年做為消長表的日期查詢間距。
    (為提升系統運作效能,此功能預設是不會打開,但可從公司模組勾選項中進行啟用)

(下圖示範的是以月計表為間距的存量消長表)

◆ 存量分析:

  • 在料號表中可點選分「析」欄位(如下圖紅色箭頭處),進行存貨量分析表的查詢。
  • 存貨量分析表可追踪顯示造成存貨量變化的各式來源單據。
    (下截圖二因製作倉促未能盡顯詳細效果,實際應用時可在存貨量分析表中看到來自進貨、出貨、領料、外包等等來源單據所造成的此筆料號的存量變化內容)

◆ 記憶操作:

  • 在料號表畫面中有一個可以進行勾選的「記」憶欄位(如下圖紅色箭頭處),你可勾選出所需要的料號,系統將為你進行記憶動作。
  • 然后你可在其它需要輸入料號的地方,按下「記憶」按鈕,然後系統就會出示所記憶住的料號表列讓你可以直接挑選後帶入料號的相關資訊,如此將可加速操作速度與改進流程平滑性。
  • 提示:此記憶功能僅在每次登入系統時有效,當登出時就會清除記憶內容。

(下圖演示在開立出貨單時,展開記憶表進行挑選料號的效果)

◆ 歷價查詢:

  • 在料號表中可點選歷「價」欄位(如下圖紅色箭頭處),進行歷史出貨價及歷史進貨價的查詢。

◆ 適用(與)狀態資訊:

  • 在料號表中看出此筆料號的適用狀態(如下圖紅色箭頭處)是設定為「主適用」或「副適用」。
    (適用狀態的含意請參考上一節中的說明)
  • 在料號表中看出此筆料號的啟用狀態(如下圖紅色箭頭處),必須設定為「啟用」此料號才能被其它單據引用。

◆ 調價日期設定:

  • 在料號表中可點選調「日」欄位(如下圖紅色箭頭處)進行價格變動的生效日期。
  • 生效日期欄位,請使用 YYYY/MM/DD(年/月/日)格式進行設定。
  • 調價日期生效規則如下:
    • 依據參數設定,各單據皆可指定單價策略,以出貨單為例其單價策略可以有以下其中一種:
      歷史出貨:表示價格拷貝至與該客戶有關的歷史出貨價。
      歷史訂貨:表示價格拷貝至與該客戶有關的歷史訂單價。
      歷史報價:表示價格拷貝至與該客戶有關的歷史報價。
      基本單價:表示價格直接拷貝與該客戶「價位級別」設定有關的料表中的A或B或C或D或E價。
    • 當調價日生效當天開立出貨單時,會不管上述的參數設定,直接引用上述「基本單價」,並形成生效後的第一筆歷史價。
    • 接著有著相同客戶的第二筆相同料號開始,出貨單中就會依據上述單價策略,拷貝其所指定的價格。
    • 提示:退貨時不受調價日期與單價策略影響,將直接拷貝最近一筆歷史做為退貨價格。

◆ 日誌查詢與輸入:

  • 在料號表中可點選日「誌」欄位(如下圖紅色箭頭處)進行日誌查詢與輸入。

  • 右側窗格:表列分頁方式呈現所有與此料號有關的日誌記錄。
  • 按下方「新增」按鈕(如下圖紅色箭頭處),可輸入一筆新的日誌。

  • 日誌表單中可輸入時間、記錄人、日誌類別、摘要、日誌內容等等訊息。
  • 可點擊展開「片語」表,挑選常用的片語組合成內容,進行快速的輸入。

  • 新增完成後就會在日誌表列中看到該筆訊息,如要再次查看或編修,可點擊該筆的「日誌時間」欄位進入日誌表單畫面中進行異動。

  • 再次進入日誌表單中可以進行修改或刪除。

◆ 多媒體文件錄的應用:(文件庫)

  • 多媒體文件錄可用於收錄各種多媒體文件(包含文字、圖片、聲音檔、影像檔等),其功能比日誌還要強大。
  • 而其來源可以為手工輸入(或範本套用),或者是拷貝至 Word、Execl、文字檔、網頁內容等,幾乎所有可以被 Windows 操作出「複製」與「貼上」的來源皆可順利的做為來源。
    (範本是指操作用戶可預先製做好的一種常用的文件錄表格,當需要套用時可被引入再進行修改)
  • 你可將多媒體文件錄視為有如是在操作 Word 或 PowerPoint 一樣,任意的將各種媒體資訊貼上並進行編修再進行存檔。
  • 在料號表中可點選文「件」欄位(如下圖紅色箭頭處)進行文件錄查詢與輸入。

  • 按下右側表列下方的「新增」按鈕,即可輸入一筆新的文件錄。

  • 點選表中某一筆文件摘要,即可查看或修改該筆文件錄。
  • 文件錄中可記載時間、記錄人、展開儲存位置、編寫內容、展開套用範本等等訊息與功能。
    提示:範本及儲存位置中的路徑,可在管理後台中進行預設

(下圖展示正在編修某一筆料號的文件錄,其中包含有文字、圖片、表格等資訊)


第四節:BOM表與製程設定

◆ 背景資訊:

  在製造業或加工業中,為了要精算與控制壓底原物料的庫存成本,必須建立與製品有關的「BOM表」,BOM表的作用是做為描繪出該製成品所需的原物料組成結構,表中包含有數個階層式往下展開的半成品和用料品,並填具有所需用量。

  另外為了要能精算製造過程中各工作站台所造成的人工成本,必須建立「製程表」,表中描繪有該製程品途經那些工作站點,並填具有各站台所需的預定工作時間。

  上述的「BOM表」與「製程表」是製造業 ERP 中的一個重要底層核心,共構出 ERP 中「物料需求計劃」與「成本控制」二大管理範疇,此成本中又包含有「原物料成本」與「人工時成本」二大項目;做為引發上述二大管理範疇的最基礎底層數據參考來源,就是與製成品「基本料號」成對相呼應所必須設定的「BOM表」與「製程表」。

  一個製成品的 BOM 可視為是一個樹狀結構組織圖,而製程就是在製做這個成品的過程中,在從下往上逐漸組裝成型過程中的一組工作程序,將 BOM 表與製程表二項結合後可以圖示如下:

◆ 重要參考:

  「BOM表」與「製程表」不見得僅適用於製造加工業,凡是需要人工與原料的行業皆適用,以「洗衣店」為例,在服務客人送洗的衣物時,必須投入洗衣粉(原料),洗完後必須包裝(耗材),過程中可能必須經過拍打(1)、浸泡(2)、水洗(3)、烘干(4)、電燙(5)、摺疊包裝(6)、送貨(7)這7個製程,這些所需的原料、耗材與製程,在在都是反應出相對應的成本項目,因此若是此家洗衣店要用 ERP 進行管理與精算控制成本,它也是不得不採用 ERP 中的「BOM表」與「製程表」去做為底層核心的數據基礎。

  但大部份小規模的洗衣店為何不敢用 ERP,因為傳統市面上的 ERP 都大過於龐大複雜了,用在洗衣店這個行業上有如是殺雞用牛刀,耍也耍不動,再者是名詞古怪、流程古版,不太合身使用。

  本套 ERP 自行號稱乎為是「專為中小微型企業量身打造的雲端 ERP 」,自是有它獨到之處才敢這樣自稱,其特點就是在「BOM表」與「製程表」中的引用是極為精簡的 ;並且全套系統中的名詞稱謂可以任意進行修改,例如將客戶改為客人、品名改為衣物 、料號改為衣物種類號、BOM改為耗材表、製程改為洗衣程序、出貨改為送衣;最後是全套系統的模組功能可自行增減,並可微調設定,使其接近於合身使用的目的;而操作呢!可簡化至採用條碼進行操作的地步。

  上述這些有關本套雲端 ERP 的精華特性,可在往後數個章節的閱讀中,逐步去查覺體現,或者直接連上 http://www.ikm.tw 網址中進行參閱。

◆ BOM表設定:

「用途表」查詢:(被誰所用)

  • 料號表列中,在相對於「製造」這個欄位中若左側有出現「↑」向上箭頭符號時,即代表此料號是被某些製成品引用為原物料或半成品的角色。
  • 若點擊此「↑」符號,即可查閱用途表。

(下圖是展開某原物料的「用料表」結果)

「用料表」查詢:(用了那些料)

  • 料號表列中,在相對於「製造」這個欄位中若中間出現「↓」向下箭頭符號時,即代表此料號底下有建立用料表。
  • 若點擊此「↓」符號,即可查閱用料表單。

如何研判「半成品」:

  • 半成品的特性是它即是被某製程品引用為用途,從它做為原點往下展開時它的下面又有用料表清單,它是屬於 BOM 表中的一倨中繼節點,也是庫存品中的一種料件,因此稱它為半成品,它可能是暫時被製做出來,等待適當時機時再組合其它用料變成一個成品。
  • 因此判斷芋一料號是否為半成品的方法就是它同時具備有「↑」也有「↓」這二個箭頭符號者即屬之。

「BOM表」建立:

  • 不管是進入「用途表」或「用料表」,其實這二個表是共用一個佔滿整個操作區窗格的查詢表列界面,上方中間有一可勾選為「BOM表」選項,勾選它就可進入 BOM 表。
    (所謂的「用料表」就等於是「BOM表」,它們只是在不同角度視野時的稱謂不同而己)
  • 按下方「添加一級」即可開立建立第一層的用料表,表單中必須輸入「用量」欄位。
  • 在「添加一級」完成後,即可逐級往下建立,若途中有引用某一半成品時,它會連帶引入該半成品下的用料表合併入此製品中。

BOM表單中「廠供」欄位意義:

  • 當BOM表中選擇供料為「廠供」時,在開立外包 單時,若展開用料表時將看不到此筆用料,因為是廠商供應的,本廠不需要處理它,也就不用外包。

  • 當BOM表中選擇供料為「廠供」時,製令在計算用料表時不會計算此料號的備料情況。

  • 當BOM表中選擇供料為「廠供」時,在開立採購單時,若展開製令BOM進行挑選時將看不到此筆用料,因為是廠商供應的,本廠不需要處理它,也就不用採購。

(上下二圖示範採購單中展開製令BOM表進行挑選時,查找不到「廠供」用料)

BOM表其它操作:(移動、修改)

  • 添加在最上一層:按下方「添加1級」可將用途添加在最上一層級中。
    此最上一層級是一個相對角度,也就是說它相對於本製品在用料表中是位處在最上一層,但本製品也許是其它製品的半成品,因此就其它製品來包納統收觀看此用料時,此筆用料就不會是在最上一層級中。

  • 上移:按「下」可以在同一層級中往下移動一列,如圖中的038料號將移動至1-2層級。
  • 下移:按「上」,同理,可以在同一層級中往上移動一列。

  • 修改結構:按「編輯」可以修改該筆用料。

  • 添加下層:可以添加用料在所點選那一筆的下一層級中,使其自動成為半成品。
    如下三張圖的演示中,料號032是一個半成品,因為在其下添加有一筆料號為APPA-FB01-0302的用料項目。

  • 自動帶入半成品結構:如果添加的是一個半成品,則會自動吸納插入此半成品下的用料結構。
    以下三張圖的示範中,添加BCBMF-F001這個半成品後,會自動插入該半成品所包含下的用料表。

  • 快速拷貝操作:按下方「拷貝」按鈕,可以拷貝併入某一製作品(或)半成品下的用料結構。

◆ 製程設定:

重要參考:

雲端 ERP 系統支援「步進式」與「跳躍式」二種製程流程模式,詳細請參考後續章節中的「排程管理」。

  • 步進式(單進單出嚴謹式):僅允許按照即定的製程順序,按步就班的執行生產工作。
  • 跳躍式(多進多出寛鬆式):允許可跳躍式製程順序執行,並且可拆為小批投產於各製程中。

「製程表」查詢:(工作程序)

  • 料號表列中,在相對於「製造」這個欄位中若右側有出現「↑」向上箭頭符號時,即代表此料號有設定製程表。
  • 若顯示為「」符號則代表該料號未建置製程表。
  • 點擊此位置上的「↑」或「」符號,即可立入製程表。

新增製程項目:

  • 在製程表中按下方「添加製程」就可出現製程表單窗格。
  • 順序:是指此製程在生產過程中的順序。
  • 工時欄位:
    • 生產批量:是指每批要生產多少個數量(批量生產概念)。
    • 前置時間:是指開始執行此製程之前需要準備多少時間。
    • 工作時間:是指生產這一批數量時需要多少耗用時間。
    • 後置時間:是指生產完畢後需要多少後續處理時間。
    • 生產方式:「自製」是指本製程將在廠內執行,「外包」是指本製程將在廠外發包執行。
    • (M):是指上述時間單位為小時,可用參數調整更改為天、時、分。

修改、刪除製程項目:

  • 按下某製程的「編輯」即可進行修改或刪除。

  • 上移:按「下」可以往上移動製程順序。
  • 下移:按「上」可以往下移動製程順序。

◆ 三表互通:混合操作「用途表」、「BOM表」與「製程表」

  • 你可在一表中混合操作「用途表」、「BOM表」與「製程表」,不需要跳回至今料表後再跳入它表,只需在任何一個表格上方進行勾選,即可進入其它表格,圖示如下:


第五節:版數分類表設定(單一料號下再細分)

進入方式:主功能「基本資料」→次功能「版數」

◆ 應用概念:

  • 在製造業中:版數是一個重要的應用,因為有些零組件在經過一段時間後會進行小變更,例如改個顏色或換個材質,但其實質仍是相同的那個料號,若是我們將這些小改變一一建立起不同的料號去做對應,這時就顯得混亂不且容易管理;所以在製造業中常會用一個附加欄位叫做「版數」去做為料號的改版補述,當在單據操作中,輸入某料號後再另外選擇版數,如此即清楚、庫存又統一,辦識上很簡便。
  • 在買賣業中:版數可能被更名為「款式」,其應用跟上述的製造業一樣,例如成衣業可能需要一個款式叫做「尺寸」內有S、M、L等規格,或者銷售雨傘業者,可能需要一個款式叫叫做「顏色」內有紅、白、黑等規格。
  • 雲端 ERP 中的版數的設定提供出一個比較有彈性的做法,它區分為上下二層結構,上層是版數的分類,例如你可設定出「顏色」、「尺寸」、「材質」等這幾個分類,然後在下層中一一針對這些分類去設定其細項;例如前述可在「顏色」這個分類下設定出紅、白、黑等細項;最後直接指定那些料號要使用顏色這個版數分類,而那些料號要使用材質這個版數分類;如此的彈性使雲端 ERP 可處理不同業種的不同料號性質可貼切的呈現出其「版數」這個特性。
  • 在應用上:當某料號被指定為某一版數分類時,在單據操作中就可直接挑選該料號對應版數的下選項,例如A001這個料號被設定為「顏色」版數分類時,當在開立出貨單引用這個料號時,就只會出現紅、白、黑的選項;若 B001 這個料號被設定為「尺寸」版數分類時,當在開立出貨單引用這個料號時,就只會出現S、M、L的選項。

畫面指引

  • 左側窗格:表列分頁方式呈現所有已建檔的版數分類表。
  • 右側窗格:表列分頁方式呈現單一版數分類項下的細項。

新增版數分類

  • 按左表下方「新增」,即可出現版數分類表單窗格,可在此增設一筆分類。

查詢分類項下版數

  • 點選某分類項下「版數」,即可在右側窗格出現版數代碼表

新增分類項下版數

  • 按右表下方「新增」,即可出現版數代碼表單窗格,可在此增設一筆細項。
  • 勾選「單據顯示」選項,可決定是否在單據套印時呈現此版數。
    例如有些公司可能會將某版數細項設定有「公司貨、進口貨、副廠品」等項目,而其中的「副廠品」不希望在出貨單印出時顯示,因為這樣會讓客戶覺得此貨品沒有那個高價值(原慣上買家都比較希望買到正廠用品)

版數應用模式有二個:

  • 「版數同價」:同一料號下的多個不同版數細項,其價格皆相同一致。
  • 「版數分價」:同一料號下的多個不同版數細項,各自有不同的價格。

註:上述的模式設定是在公司管理模組中,只能二選一。

◆ 「版數同價」在料號表單中的設定:

  • 當公司模組中被設定為「版數同價」時,在料號表單中只需設定版定的「分類」即可。
  • 而進價及A、B、C、D、E這五個售價,就被該版數分類下項下的細項所共用。

◆ 版數在單據中的引用:

  • 以出貨單為例,在輸入品項時,可展開版數代碼表進行挑選,這時可看到表中呈現的是該版數分類項下的細項。

◆ 「版數同價」在料號總表中的呈現:

  • 在料號表中,會彙集總結出版數分類下的所有存量與價格資訊(為A1+A2的存量)
    (因為「版數同價」代表的是同一個料號下的小改變,與價格無關,所以只秀出一筆)

◆ 「版數同價」在報表中的呈現:

  • 但在報表中(以「存貨分析表」為例 ),它會詳細呈現出各版數細項下的統計資訊。

◆ 「版數分價」在料號表單中的設定:

  • 當公司模組中被設定為「版數分價」時,在料號表單右上角中會多出一個「單價表」窗格。
    (原始左側主欄位中的售價與進價欄位會不見,因為這時侯將依據不同的版數細項去設定)
  • 這時就可按下單價表下方的「新增」按鈕,一一輸入該料號對應於不同版數細項的價格。
  • 提示:當設定為版數分價時,料號總表與其它報表也將以版數分價這個角度去適切呈現。


第六節:計量單位表設定

進入方式:主功能「基本資料」→次功能「單位」

◆ 重要觀念:

  • 雲端 ERP 的單位可以簡化為只是一個符號表,這時它就只是一個單位名稱的列表,在單據中去做為挑選用途,不具有任何的其它意義。
  • 但雲端 ERP 也可以將單位化身為一個具有「換算能力」的計量單位換算表,例如 A001 料號在進貨時單位打入為「箱」,但在出貨單時單位打入為「瓶」,這時就需要去設定「一箱等於幾瓶」這樣的等式,並且指定庫存基本單位為「瓶」,這樣才能正確無誤的計算好庫存數量。

要去設定單位表是否具有「換算能力」,必須在公司模組中指定。

畫面指引

  • 左側窗格:表列分頁方式呈現所有已建檔的單位表。
  • 右側窗格:表單方式操作某單位的相關欄位。

新增計量單位:(以具有「單位換算能力」模組為例)

  • 按右表下方「新增」,即可出現單位表單窗格,可在此增設一筆單位。
  • 在「單位換算」欄位中,指定換算公式。

修改、刪除單位符號

  • 點選左表中的某一個單位,在右側表單中可修改其內容,也可按下方「刪除」按鈕進行刪除。


第七節:製程機具表設定

進入方式:主功能「基本資料」→次功能「製程」

◆ 參考資訊:

  • 在「第四節:BOM表與製程設定 」中所參考引用的製程,必須要有一個基本代碼表,在批量生產的車間環境中,每一製程可能會分散在不同的機具下進行投產,本節即在闡述設定「製程」與其下的「機具」的上下層關係。
  • 雲端 ERP 中的製程與機具,它區分為上下二層結構,上層是製程,下層是機具。

畫面指引

  • 左側窗格:表列分頁方式呈現所有已建檔的製程代號。
  • 右側窗格:表列分頁方式呈現單一製程下的機具代號。

新增製程代碼

  • 按左表下方「新增」,即可出現製程代碼表單窗格,可在此增設一筆製程。
  • 在「允許流程」中,可勾選這個製桯可在生產「排程進度」使用那一個「動作」。
    • 「進站」:表示工單製品進入此製程(車間)時必須刷取進站這個動作,用以做為進度報告。
    • 「上架」:表示工單製品上架至機具時必須刷取上架這個動作,用以做為進度報告。
    • 「下架」:表示工單製品從機具下架時必須刷取下架這個動作,用以做為進度報告。
    • 「出站」:表示工單製品離開此製程(車間)時必須刷取出站這個動作,用以做為進度報告。

    (註:流程進度與報告是要做為生產線上回報與統計分析的用途,詳細請參閱後面章節中的說明)

排程進度設定

進入方式:主功能「管理後台」→次功能「簽核流程」→記錄「排程進度」

  • 在此可預設上面所述製程表單中的「允許流程」勾選項。

◆ 多媒體文件錄的應用:(文件庫)

  • 多媒體文件錄可用於收錄各種多媒體文件(包含文字、圖片、聲音檔、影像檔等)。
  • 而其來源可以為手工輸入(或範本套用),或者是拷貝至 Word、Execl、文字檔、網頁內容等,幾乎所有可以被 Windows 操作出「複製」與「貼上」的來源皆可順利的做為來源。
    (範本是指操作用戶可預先製做好的一種常用的文件錄表格,當需要套用時可被引入再進行修改)
  • 你可將多媒體文件錄視為有如是在操作 Word 或 PowerPoint 一樣,任意的將各種媒體資訊貼上並進行編修再進行存檔。
  • 點擊製程表列中某一筆製程記錄中的文「件」欄位(如下圖紅色箭頭處),即可展開與該製程有關的文件錄(右表)。

  • 按下表中下方「新增」按鈕,即可輸入一筆新的文件錄。
  • 點選表中某一筆文件摘要,即可查看或修改該筆文件錄。
  • 文件錄中可記載時間、記錄人、展開儲存位置、編寫內容、展開套用範本等等訊息與功能。

(下圖展示正在編修某一筆製程文件錄,其中可以包含有文字、圖片、表格等資訊)

修改、刪除文件錄

  • 點選右表中的某一個文件摘要,進入後可以修改其內容,也可按下方「刪除」按鈕進行刪除。

新增製桯項下機具

  • 按左表中點選某一製程項下「機具→」欄位,即可出現機具代碼表列,按該表下方「新增」 按鈕即可開啟機具代碼表單窗格,可於此新增一筆新的機具,其歸屬是屬於該製程項下所有。

修改、刪除機具

  • 點選右表中的某一個機具名稱,進入後可以修改其內容,也可按下方「刪除」按鈕進行刪除。


第八節:交易幣別表設定

進入方式:主功能「基本資料」→次功能「幣別」

◆ 參考資訊:

  • 雲端 ERP 支援多國交易幣別,它會呈現在各交易單據中,並且在統計分析時集結成塊進行報表資訊彙結。
  • 單一客戶或廠商可以預設其交易幣別,並且會自動拷貝入交易單據中。
  • 交易單據中的幣別雖然是拷貝自交易對象(客戶或廠商)的預設值,但仍可變更為其它幣別。
  • 特性總結:允許單一對象可以用多種幣別進行交易,並且對帳單會區分出不同幣別集結成相應的內容。
    例如 A001 本月份有台幣、美金二種交易分散在不同的出貨單中,則月底時會自動列出台幣對帳單和美金對帳單這二種格式內容。

畫面指引

  • 左側窗格:表列分頁方式呈現所有已建檔的幣別符號表。
  • 右側窗格:表單方式操作某單一筆幣別符號的相關欄位。

新增交易幣別

  • 按左表中下方「新增」按鈕,即可在右側呈現空白的交易幣別表單,填妥欄位內容後按下方「新增」按鈕即可送出存檔。

修改、刪除幣別

  • 點選左表中的某一個幣別符號,在右側表單中可以修改其內容,也可按下方「刪除」按鈕進行刪除。

  

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